VPN per difendere i dati durante il lavoro: come si fa e perché è efficace

Usare una VPN per il lavoro aiuta a proteggere i dati dei fornitori, dei clienti e della stessa azienda. La rete privata virtuale, infatti, permette agli utenti di accedere a Internet usando una sorta di rete anonima che tutela le informazioni da potenziali attacchi dannosi. Ma perché è importante avere la VPN, come si installa e chi ne ha davvero bisogno? In questo articolo vedremo cos’è una rete privata virtuale, i vantaggi che offre e come impiegarla al meglio.

Cos’è una VPN

La VPN, o Virtual Private Network, è una tecnologia che consente di crittografare le informazioni che transitano sulla rete, aumentando il livello di riservatezza e protezione dei dati. L’indirizzo IP di navigazione viene nascosto così da proteggere la privacy aziendale, prevenire intrusioni e tutelare l’infrastruttura da possibili intercettazioni. La rete è definita virtuale perché i dispositivi - come i PC, per esempio - non sono collegati tra loro fisicamente, come avviene con le LAN. La trasmissione e lo scambio dei dati, infatti, avviene tramite un provider su cui viene creato il tunnel in cui le informazioni viaggiano sicure tra due punti, grazie a pacchetti IP protetti. L’ideale per usare Internet e i servizi online (anche da remoto) in sicurezza, come quelli bancari o i gestionali Cloud.

Come funziona la rete privata virtuale e a cosa serve

Una VPN crea un tunnel di dati crittografato con accesso su autenticazione così che le informazioni siano illeggibili ad eventuali soggetti esterni.

Immagina un tuo dipendente che si collega a Internet usando il PC della propria postazione di lavoro. Con la Virtual Private Network si attivano i protocolli di sicurezza avanzati non appena ci si connette a Internet. L’ideale per far viaggiare i dati dal dispositivo al server arginando il rischio che un cybercriminale li riesca a intercettare.

L’inserimento delle credenziali avvia le verifiche (come autenticazione tramite password, certificati digitali o firma elettronica) e la trasmissione dei dati avviene solo quando si superano i controlli. Le informazioni che attraversano il tunnel VPN sono quindi sottoposte a crittografia e decifrabili solo dal destinatario. I tunnel non sono tutti uguali, ma costruiti tramite protocolli differenti - come Psec, L2TP/IPsec o GRE - per potenziare la velocità o tutelare la sicurezza delle informazioni. Inoltre, la VPN maschera l’indirizzo IP pubblico dell’utente per aumentare il livello di riservatezza del business.

Il ruolo della VPN in azienda e da remoto

A livello operativo, la rete privata virtuale facilita l’accesso sicuro alle risorse imprenditoriali tramite server interni, database, file condivisi e software gestionali. I dati sono criptati sia in azienda che da remoto per assicurare la protezione delle comunicazioni e l’integrità dei dati. Un'opzione interessante per proteggere le informazioni sensibili, le credenziali di accesso e le comunicazioni dagli attacchi informatici, anche in smart working. Operare da casa, da postazioni virtuali o su infrastrutture digitali basate sul Cloud (come Google Cloud Platform), infatti, può mettere a rischio l'integrità delle infrastrutture. Una rete privata virtuale imprenditoriale, invece, riesce a ridurre questa eventualità.

I vantaggi della Virtual Private Network

Adottare la Virtual Private Network nell’organizzazione offre numerosi benefici, soprattutto in termini di sicurezza e continuità operativa. In particolare, consente di:

• salvaguardare i dati sensibili, tutelando le informazioni su clienti, fornitori, contratti e operazioni finanziarie;

• operare in sicurezza anche da remoto, creando un ambiente protetto che replica la rete interna dell’impresa permettendo ai dipendenti di accedere alle risorse senza esporre l’infrastruttura a rischi esterni;

• rafforzare la privacy, riducendo la possibilità di tracciamento e instradando il traffico attraverso server sicuri;

• tutelare la reputazione e l'affidabilità dell’azienda, preservando i propri dati, oltre a quelli dei clienti e dei partner commerciali, incrementando la fiducia nel business;

• ottimizzare i costi, evitando collegamenti fisici dedicati e usufruendo di varie tecnologie di accesso (FTTx, ADSL, FWA).

Usare una rete virtuale privata accresce la sicurezza dell’organizzazione e permette di usare le reti pubbliche, ma non elimina tutti i rischi informatici, come virus, ransomware o spear phishing.

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Tipologie di VPN

Esistono due macro categorie di rete virtuale privata: ad accesso remoto e site to site. La prima permette ai singoli utenti di collegarsi provvisoriamente alla rete aziendale da una postazione esterna, come la propria abitazione, un co-working o una postazione di lavoro temporanea. È consigliata a organizzazioni con personale in mobilità o in smart working perché favorisce un accesso sicuro alle risorse interne tramite credenziali personali di autenticazione.

La VPN site to site, invece, connette in maniera permanente due o più sedi tra loro, anche separate geograficamente. Il sistema di endpoint presente su ciascuna rete cripta il traffico prima di trasmettere i dati ai destinatari così che siano sempre protetti. Questa tipologia di rete virtuale privata è spesso scelta dalle grandi società strutturate, anche con diverse filiali, per condividere le informazioni in sicurezza.

A loro volta, le reti VPN possono essere trusted, secure e hybrid, a seconda del livello di protezione adottato e dell'infrastruttura su cui si basano. Nelle trusted VPN la sicurezza si basa sull’affidabilità del provider di rete, che garantisce isolamento e qualità del servizio. Non sono sempre crittografate end-to-end, anche se oggi quasi tutte le implementazioni prevedono comunque la cifratura. Le secure VPN, invece, sono il modello più comune e si fondano sulla crittografia del traffico dati. Le hybrid, infine, combinano i due approcci perché integrano un’infrastruttura affidabile con meccanismi di crittografia aggiuntivi per proteggere ulteriormente il traffico.

Come scegliere la Virtual Private Network per l’azienda?

La tipologia di VPN va scelta a seconda delle necessità del business e con attenzione. Da considerare anche il numero di utenti, il livello di sicurezza richiesto, la presenza di sedi multiple e il budget disponibile.

Le piccole e medie imprese possono orientarsi verso soluzioni professionali con crittografia avanzata, autenticazione a più fattori e gestione dei privilegi degli amministratori, attraverso opzioni da remoto o site to site a seconda dell’organizzazione interna. Le realtà più complesse, invece, potrebbero preferire infrastrutture VPN integrate direttamente nella rete di lavoro o soluzioni ibride capaci di garantire maggiore controllo, scalabilità e continuità operativa.

I fattori da considerare in fase decisionale

Per stabilire la rete VPN migliore per le proprie necessità vanno calcolati anche i possibili rischi, come un calo nella velocità di connessione. Quando i dati vengono crittografati e instradati attraverso un server intermedio, infatti, la velocità di connessione può ridursi. Una condizione che si verifica soprattutto se il servizio scelto non dispone di infrastrutture adeguate o se molti utenti si collegano contemporaneamente.

La complessità di gestione è un altro fattore da calcolare nella scelta. Aziende con molti dipendenti, o con più sedi, spesso necessitano di reti stabili articolate, da configurare tramite professionisti con competenze tecniche specifiche. A questo andrebbe aggiunto il fatto che la rete privata virtuale non sostituisce una strategia completa di cybersecurity. La VPN, infatti, offre una connessione crittografata tra due punti ma non ispeziona il traffico in linea generale: una mole di dati che va protetta per evitare di trasportare virus e altre minacce sulla WAN.

Perché rivolgersi al tecnico professionista per l’installazione della rete VPN

Il supporto di un tecnico specializzato può fare la differenza sia nella fase di selezione che di implementazione della VPN. Dopo aver analizzato l’infrastruttura esistente e ascoltato i bisogni del business, il tecnico IT può individuare eventuali vulnerabilità e proporre la soluzione più adatta in base al numero di utenti connessi, al tipo di dati trattati e alle modalità di lavoro adottate. Il professionista suggerisce il provider più affidabile a seconda delle esigenze aziendali, configura hardware, software e firewall e li aggiorna per mantenere la struttura in sicurezza. Inoltre, valuta le implementazioni necessarie per garantire affidabilità e sicurezza, senza interferire con le prestazioni aziendali.